SmartŞarj Şarj İstasyonu Yönetim Sistemi, EPDK Şarj Hizmetleri Yönetmeliği kapsamında tarif edilen yapıyı tam anlamıyla karşılayan altyapısıyla, aynı anda bir veya birden çok şarj ağını yönetebilmenizi sağlar. Sürekli güncellenen yapısıyla, tüm cihazlarınızın uçtan uca yönetimini güvenli ve yasalara uygun bir şekilde gerçekleştirmenize olanak tanır. EPDK tarafından istenilen bildirimler, ilgili koşullar oluştuğunda otomatik olarak oluşturulur ve iletilir. Birden fazla Şarj Ağı İşletmecisi Lisansına sahip olsanız dahi, yönetimi tek bir noktada sağlayabilmenin kolaylığı ile operasyonel verimliliğinizi artırırken, süreçlerinizi daha etkin bir şekilde yönetebilirsiniz.
SmartŞarj Şarj İstasyonu Yönetim Sistemi
Kullanıcı Yönetimi ve Yetkilendirme
SmartŞarj Şarj İstasyonu Yönetim Sistemi ile istasyonlarınızı, şarj cihazlarınızı, konnektörlerinizi görüntüleyebilir, yönetebilirsiniz. Kendi istasyonlarınızı kurup yönetebileceğiniz gibi, sertifika vererek yetkilendirdiğiniz şarj istasyonu işletmecileriniz ve onların kurmuş oldukları istasyonlara ait tüm verileri de görebilir ve yönetebilirsiniz.
Kullanıcı yönetimi ile Şarj Ağı İşletmecileri, operatörler, istasyon yöneticileri ve çağrı merkezi için roller tanımlayabilirsiniz. Rol bazlı yetkilendirme sayesinde, her kullanıcı yetkileri doğrultusunda kendi istasyonlarına ait verileri anlık olarak takip edip yönetebilirler.
- Kullanıcı Tanımlama, Yetki ve Rol Yönetimi
- Şarj Ağı İşletmecileri, operatörler, istasyon yöneticileri ve çağrı merkezi için özelleştirilmiş ekranlar
- Rol ve yetkilere göre istasyonlara ait finansal ve operasyonel verilere erişim
Operatörler ve istasyon yöneticileri, kendi istasyonlarını, cihazlarını ve bu cihazlarla ilişkili konnektörlerin uygunluk durumlarını görüntüleyebilir, yetki ve sorumluluklarına göre finansal ve operasyonel verilerini takip edip yönetebilirler.
- Kendi istasyonlarına ait cihazların ve bu cihazlara bağlı soketlerin uygunluk durumu
- Kendi istasyonlarına ait şarj cihazlarının finansal ve operasyonel verilerine erişim
- Dinamik raporlama ve detaylı istatistikler
Belirli istasyonları takip listelerine ekleyerek kendi gruplarınızı tanımlayabilir, kişisel takip listelerinizi oluşturabilirsiniz. Yönetim süreçlerini daha verimli hale getirmek için takip listelenizde bulunan istasyonlara ait işlemleri yakından takip edebilir ve kullanım istatistiklerini çıkartabilirsiniz.
- Grup tanımlama
- Kişisel takip listesi oluşturma
- Özel tanımlanmış gruplar üzerinden işlem yapma
Diğer şarj ağı işletmecileri ile "roaming" entegrasyonu sayesinde, bu işletmecilerin şarj istasyonları haritalara dahil edilerek, araç kullanıcılarının web ve mobil uygulama aracılığıyla şarj işlemlerini gerçekleştirmesi sağlanır. Bu entegrasyon ile kullanıcı deneyimlerini genişletirken, şarj ağı işletmecileri arasında işbirliğini artırabilirsiniz
- Diğer şarj ağı işletmecilerine ait cihazların haritada gösterilmesi
- Web ve mobilden Diğer şarj ağı işletmecilerine ait cihazlardan şarj başlatabilme
- Sözleşme verileri üzerinden paylaşım hesaplama
Cihaz Yönetimi
Esnek ve dinamik yapısı sayesinde ağınızdaki tüm cihazlar veya belirli istasyonlar için farklı kurallar tanımlayabilirsiniz. İhtiyaçlarınıza göre farklı noktalar için özelleştirilmiş çözümler sunarak operasyonel esnekliği artırırken, ev tipi ve genel kullanıma açık şarj cihazlarınızı tek bir uygulama üzerinden yöneterek süreçlerinizi daha verimli hale getirebilirsiniz.
Ağınızdaki tüm cihazlarınızı ve bunlara bağlı soketleri tek bir platformdan tanımlayabilir, cihaz parametrelerini ve ayarlarını yöneterek kolayca yapılandırabilirsiniz. Tüm cihazlarınız veya belirli istasyonlar için aynı anda farklı ücret tanımlamaları yapabilir ve operasyonel esnekliğinizi arttırabilirsiniz.
- Cihaz/soket tanımlama ve yapılandırma
- Cihaz/Soket bazlı tarife ücret yönetimi
- Kategori bazlı toplu tarife ücret yönetimi
SmartŞarj ile belirlediğiniz noktalarda, şarj işlemi tamamlandıktan sonra soketi meşgul etmeye devam eden kullanıcılardan işgaliye bedeli alabilirsiniz. Sistem, her cihaz için farklı tanımlayabileceğiniz; kaç dakika sonra işgaliye bedeli uygulanacağı, hangi aralıklarla ve ne kadar ücret alınacağı, maksimum işgaliye bedeli gibi esnek işgaliye senaryolarına göre çalışır.
- Cihaz bazlı işgaliye senaryoları tanımlama ve ücret yönetimi
- İşgaliye bedeli tanımlanan cihazlarda şarj başlangıcında ve bitiminde kullanıcıyı SMS yolu ile bilgilendirme
- İşgaliye Faturası oluşturma, raporlama, hak ediş ve esnek paylaşım modelleri
Smartşarj ile ağınızdaki tüm cihazlar veya belirli istasyonlar için farklı rezervasyon kuralları oluşturabilirsiniz. Her cihaz için rezervasyon başlangıç ve iptal sürelerini belirleyerek, yoğun istasyonlarda süreci daha verimli hale getirebilirsiniz. Ayrıca, her cihaz için ayrı ücretlendirme yaparak rezervasyon işlemlerini optimize eder, cihazlarınızı esnek ve dinamik bir şekilde yönetebilirsiniz.
- Cihaz bazlı rezervasyon kuralları tanımlama ve ücret yönetimi
- Rezervasyon işlemi tamamlanan işlemler için ücret iade opsiyonu
- Rezervasyon Ücreti faturası oluşturma, raporlama, hak ediş ve esnek paylaşım modelleri
Ev tipi ve genel kullanıma açık şarj cihazlarınızı artık tek bir uygulama üzerinden yönetebilirsiniz. Smartşarj ile Ev tipi şarj cihazlarınızı da listeleyebilir, bu cihazları kullanmak üzere diğer kullanıcıları yetkilendirebilir ve şarj işlemlerini kolayca takip edebilirsiniz. Ayrıca, başkalarının ev tipi cihazlarında da kullanıcı olarak yetkilendirilebilirsiniz.
- Ev tipi Cihaz tanımlama ve yönetimi
- Sahibi olduğunuz cihazlar için diğer kullanıcıları yetkilendirme
- Yetkili olduğunuz cihazları görüntüleme ve şarj başlatabilme
SmartŞarj ile Kesintisiz ve Verimli Şarj Yönetimi
SmartŞarj, OCPP Haberleşme Protokolü ile bağlı altyapısı sayesinde cihazlardan kesintisiz veri akışı sağlar. Bu sayede, cihaz ve konnektör durumlarını anlık olarak görüntüleyebilir farklı noktalardan şarj işlemlerini başlatıp yönetebilirsiniz. Araç ile haberleşme ve detaylı log kayıtları ile hızlı ve etkin bir şekilde arıza yönetimi yapabilirsiniz. SmartŞarj uygulaması ile kullanıcılarınız da, kendi verilerini görüntüleyebilir ve işlemlerini takip edebilirler. Hem siz hem de kullanıcılarınız için sorunsuz ve verimli bir yönetim deneyimi sunar.
Kesintisiz veri akışı sayesinde cihazlarınızın şarj uygunluk bilgilerini anlık olarak takip edebilir, hangi istasyonların kullanımda olduğunu ve mevcut şarj işlemlerini görüntüleyebilirsiniz. Haberleşmenin kesilmesi durumunda alarm verilmesi ve tüm işlemlerin log kayıtlarının tutulması sayesinde arıza yönetimini etkin bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.
- OCPP haberleşme protokolü ile anlık veri akışı
- Cihaz/Soket şarj uygunluk yönetimi
- Detaylı log kaydı ve Alarm Yönetimi
Web veya mobil uygulama üzerinden, cihaz üzerindeki karekodu okutarak veya kodu manuel girerek şarj işlemlerini hızlı ve kolay bir şekilde başlatıp yönetebilirsiniz. Ayrıca, okut şarjet özelliği ile uygulama indirmeden misafir kullanıcı olarak veya kullanıcılarınız adına uzaktan şarj başlatarak sınırsız ve engelsiz şarj işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.
- Web/Mobil üyelik ve misafir kullanıcı ile şarj başlatma ve yönetme
- Uzaktan şarj başlatma ve yönetme
- Uygulama indirmeden şarj başlatabilme
SmartŞarj uygulaması, kullanıcıların verilerini görüntülemesine ve düzenlemesine olanak tanır. Kullanıcılar, şarj işlemi başlatabilir, rezervasyon yapabilir, şarj geçmişi ve geçmiş ödemelerini inceleyebilir. Ayrıca, faturalarını görüntüleyebilir ve SMS olarak gönderme kolaylığından faydalanabilirler.
- Web/Mobil ile rezervasyon ve şarj işlemleri yönetimi
- Şarj geçmişi ve Ödeme geçmişi görüntüleme
- Fatura Görüntüleme ve SMS olarak gönderme
Sadece siz değil, SmartŞarj uygulaması ile herkes şarj ağınızdaki cihazların anlık uygunluk durumlarını görüntüleyebilir. İster harita ister liste üzerinden detaylı filtrelerle şarj cihazlarını lokasyon, fiyat, uygunluk durumuna göre bulabilir, yol tarifi ile şarj işlemi gerçekleştirmek istediği istasyona kolaylıkla ulaşabilir.
- Ağınızdaki cihazları harita veya liste üzerinden anlık veriler ile görüntüleme
- Uygunluk durumu, lokasyon ve fiyat bilgilerine göre detaylı filtreleme
- Navigasyon ve yol tarifi
SmartŞarj ile Finansal Yönetim ve Ödeme Çözümleri
Güçlü finansal yapısıyla, istasyon ve paydaşlarınıza ait hesap hareketlerini takip etmenizi, sistem üzerinden paydaş ödemelerini gerçekleştirmenizi, kullanıcı cüzdan yönetimi ve esnek kampanya senaryoları oluşturmanızı sağlar. Tüm ödeme süreçlerinizi Smartşarj üzerinden yöneterek finansal işlemlerinizi hızlı ve güvenli bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.
Farklı ödeme kuruluşları ile entegrasyon sunarak tüm ödeme işlemlerinizi tek bir noktadan yönetmenize olanak tanıyan Smartşarj, operasyonel verimliliğinizi arttırırken farklı ödeme seçenekleri için de kullanıcılarınıza kolaylık sağlar.
- Merkezi Ödeme Süreç Yönetimi
- Ön Provizyonlu Satış, Satış-İptal, İade, Parçalı-İade
- Link ile Ödeme isteme
SmartŞarj’da Cüzdan ile müşterilerinize güvenli ve hızlı bir ödeme deneyimi sunabilirsiniz. Son kullanıcıların yatırdığı veya iptal edilen işlemler sonucunda cüzdanlarına geri dönen tutarları sisteminizde saklayarak, bu bakiyelerin tekrar şarj işlemlerinde kullanılmasını sağlayabilirsiniz. Kullanıcı bakiyesi yetersiz olduğunda (-) eksi bakiyeye izin verip satış potansiyelinizi artırabilirsiniz
- Cüzdan bakiye yükleme – kolay iade
- Eksi bakiye tanımlama
- Cashback kampanyaları kapsamında cüzdana nakit iadesi
Smartşarj Müşteri Sadakat Programı sayesinde doğum günü, bayram gibi özel günlerde, belirleyeceğiniz dönemlerde, seçtiğiniz bölge veya istasyonlarda belirleyeceğiniz oran veya tutarlda dinamik kampanya senaryoları oluşturabilir, müşterilerinizi değerli hissettirerek, firmanıza olan bağlılıklarını artırabilirsiniz.
- Cihaz, lokasyon, kullanıcı, tarih bazlı veya oluşturacağınız dinamik parametrelerle kampanya tanımlama ve yönetme
- Dinamik olarak belirleyeceğiniz oran/tutar, indirim puan veya kupon kampanyaları tanımlama ve yönetme
- SMS/Eposta Kampanya bildirimleri ve raporlama
Esnek paylaşım yapısıyla, ağınızdaki tüm cihazlar veya belirli istasyonlar için paydaşlara özel paylaşım modelleri tanımlayabilirsiniz. SmartŞarj, tanımladığınız paylaşım modeline göre paydaşlarınızın hakedişlerini hesaplar. Şarj bedeli, elektrik maliyeti, KDV, hakediş, kar marjları, ve yapılacak ödemeler gibi tüm finansal detayları anlık olarak takip edilebilirsiniz. Ayrıca, paydaşlarınıza yapmanız gereken ödemeleri SmartŞarj platformu üzerinden tek tuşla hızlı ve güvenli bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz.
- Paydaşa özel paylaşım modeli
- Hesap hareketleri ve bakiye yönetimi
- Tek tuşla paydaş ödemeleri ve yönetimi
SmartŞarj ile E-Fatura, GİB Bildirimleri ve Dinamik Raporlama Entegrasyonu
07.10.2023 tarihinde Resmi Gazetede yayımlanan tebliğe göre elektrikli araç şarj ağı ve şarj istasyonu hizmeti veren mükelleflerin e-Fatura’ya geçişleri zorunlu tutulmuştur. Elpo e-fatura özel entegratörlüğü - SmartŞarj entegrasyonu ile, her şarj işlemi sonucunda e-faturanız Elpo e- fatura ile hemen düzenlenir, mali mühürle imzalanır. Düzenlenen fatura şarj hizmeti alan kullanıcıya sms olarak gönderilir.
- E-Entgeratör, E-Fatura, E-Arşiv ve E-İrsaliye Entegrasyonu
- Şarj işlemlerinin sonunda faturaların otomatik olarak oluşturulması ve GİB’e iletilmesi
- Düzenlenen faturanın şarj hizmeti alan kullanıcıya sms olarak gönderilmesi
İstasyon, fiyat, şarj, ödeme ve paylaşım işlem detaylarını alabileceğiniz API'ler sayesinde, mevcut sistemlerinize kolayca entegrasyon sağlayabilirsiniz. Bu API'ler, farklı platformlar arasında veri akışını sorunsuz hale getirir ve iş süreçlerinizi daha verimli yönetmenize olanak tanır.
- API aracılığı ile kolay ve hızlı entegrasyon
- Güçlü yetkilendirme ve Güvenlik
- Esneklik ve Özelleştirilebilirlik
Şarj İşlemleriniz için Güvenilir EŞU Bildirim Çözümü!
Elektrikli araçlar için zorunlu hale gelen GİB EŞU kayıt ve rapor bildirimlerini sizin yerinize hızlı ve güvenilir bir şekilde tamamlıyoruz. Size özel geliştirdiğimiz web uygulamamız sayesinde tüm bu süreçleri artık kolayca yönetebilirsiniz.
Ana Özellikler:
- Kolay Kullanıcı Girişi: Kullanıcı dostu arayüzümüz ile sisteme giriş yaparak işlemlerinizi hızla tamamlayabilirsiniz.
- EŞU Bildirimlerini Hızla Yapın: GİB'in istediği tüm bilgileri manuel olarak girip bildirimlerinizi yapabilir ya da dosya yükleme özelliğimizle işlemlerinizi seri bir şekilde tamamlayabilirsiniz.
- Güvenli İmza ve Gönderim: Sign the reports you upload electronically with your company's financial seal and securely submit them directly to GİB.
Neden Bizimle Çalışmalısınız?
- Hız: İşlerinizi kolay ve hızlı hale getiriyoruz.
- Güvenlik: Veri güvenliğiniz bizim için önceliklidir.
- Kullanıcı Dostu: Her seviyedeki kullanıcı için tasarlanmış basit ve etkili bir arayüz.
Siz de elektrikli araç şarj işlemleri ile ilgili kayıt ve bildirim süreçlerinizi optimize etmek istiyorsanız bizimle iletişime geçin!
Farklı kriterlerle oluşturulabilen güçlü raporlarla şarj ağınızın satış, karlılık ve hakediş raporlarını görüntüleyebilirsiniz. Tüm raporları, tamamı veya belirli gruplar bazında, istediğiniz tarihler arasında oluşturabilir, filtreleyebilir ve farklı formatlarda dışa aktarabilirsiniz. Smartşarj Gelen talepler ve verilerle yatırım öneri raporları sunarak hem geçmişi rapor ediyor hem de geleceği planlamanıza yardımcı oluyor.
- Güçlü veri analizi ve istatistikler
- Dinamik raporlama ve detaylı filtreleme
- Tüm raporları excel,pdf ve farklı formatlarda dışarı aktarma